Independente da origem documental, o motivo principal é a preservação do registro, da memória, da história do documento.
Na área da saúde, documentos fiscais, financeiros, trabalhistas além do prontuário do paciente, são fortes candidatos à digitalização.
Uma vez armazenados digitalmente e devidamente indexados, os documentos podem ser facilmente pesquisados e impressos caso necessário.
Obviamente que a economia do espaço físico associado a uma pesquisa rápida e segura são motivos suficientes para se pensar no assunto.
Utilizamos desta ferramenta em nossa empresa. Faturamento digitalizado, organizado, limpo e de fácil localização gerando economia de tempo e assertividade.